באירוע חברה כדאי למפות איפה העובדים והאורחים מתרכזים ולבחור מספר קטן של נקודות איסוף ברורות.
כנסים וימי גיבוש עלולים להסתיים בשעות שונות מהמתוכנן, לכן כדאי להגדיר מראש האם הרכב ממתין או חוזר בשעה קבועה.
כאשר יש הרבה משתתפים אפשר לפצל את הקבוצה לכמה רכבים או סבבים לפי אזורי האיסוף.